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El administrador debe informar al consejo de administración

Recibimos muchas consultas al respecto. Ciertamente, el administrador tiene el deber de informar al consejo de administración.

El informe del administrador es muy importante en un consejo de administración, en una comunidad de un edificio de apartamentos.

Así debe aportar toda la documentación relativa a los gastos del consorcio de propietarios o comunidad de propietarios, cuando se le pide por parte de un propietario de algún inmueble.

Otra de las consultas que se hacen los propietarios, es que hay muchos vecinos que no pagan y que el administrador no realiza las denuncias.

¿Qué soluciones aporta el administrador?

Los reglamentos de copropiedad establecen las obligaciones del administrador. Entre las cuales se encuentran, la de custodiar. Asimismo la documentación debe estar a disposición de los propietarios titulares de la comunidad.

También llevar a cabo tareas de la administración como los contratos en materia de obras y trabajos de mantenimiento. Además los pagos y los cobros que sean necesarios y procedentes.

También preparar con el tiempo suficiente y someter al consejo de administración o a la Junta, el plan de gastos previsibles. De hecho, para el mantenimiento del edificio.

Finalmente, exponer los medios necesarios con que se cuenta para hacer frente a los mismos.

Cualquier vecino tiene derecho a solicitar la documentación relativa a los gastos al administrador.

Por cierto, el administrador tiene la obligación de exhibir esa documentación, al consejo de administración y a cualquiera de los copropietarios de la comunidad, del edificio o del consorcio de propietarios.

El administrador debe informar: Transparencia y gestión eficiente

La figura del administrador de fincas juega un papel fundamental en el buen funcionamiento de las comunidades de propietarios. Su labor abarca una amplia gama de tareas, desde la gestión administrativa y financiera hasta el mantenimiento del edificio y la representación legal de la comunidad.

Una de las obligaciones más importantes del administrador es la de informar. Informar a los propietarios de forma clara, precisa y transparente sobre todos los aspectos relacionados con la gestión de la comunidad.

¿Qué información debe proporcionar el administrador?

  • Información financiera: El administrador debe informar sobre los ingresos y gastos de la comunidad, así como sobre el estado de las cuentas.
  • Información sobre las obras y el mantenimiento: El administrador debe informar sobre las obras y los trabajos de mantenimiento que se están realizando o que se van a realizar en el edificio.
  • Información sobre las juntas de propietarios: El administrador debe informar sobre las fechas, los horarios y los puntos del orden del día de las juntas de propietarios.
  • Información sobre la normativa legal: El administrador debe informar sobre la normativa legal vigente que afecta a la comunidad.

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El técnico de SolucionesEspeciales.Net

¿Cómo debe informar el administrador?

  • El administrador debe informar a los propietarios de forma regular, a través de circulares, correos electrónicos o tablones de anuncios.
  • El administrador debe facilitar a los propietarios el acceso a la documentación de la comunidad.
  • El administrador debe estar disponible para atender las preguntas y dudas de los propietarios.

La transparencia en la gestión de la comunidad es fundamental para el buen funcionamiento de la misma. Los propietarios tienen derecho a estar informados sobre todos los aspectos relacionados con la comunidad. El administrador juega un papel clave en la promoción de la transparencia, informando de forma clara, precisa y accesible.

Además de la obligación de informar, el administrador tiene otras obligaciones importantes, como:

  • Custodiar la documentación de la comunidad.
  • Llevar a cabo las tareas de administración, como la gestión de los contratos, los pagos y los cobros.
  • Preparar el plan de gastos previsibles para el mantenimiento del edificio.
  • Exponer los medios necesarios para hacer frente a los gastos.

Los propietarios deben asegurarse de que el administrador está cumpliendo con sus obligaciones y, en caso contrario, deben tomar las medidas oportunas.

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El técnico de SolucionesEspeciales.Net

Procedimiento con un vecino deudor

Es obligación de cada propietario, pagar ajustado a su cuota de participación en el título de adquisición. Ciertamente, a lo especialmente establecido, por los gastos generales. A la vez, para el adecuado sostenimiento del edificio, sus servicios y cargas.

¿Opacidad en la gestión de la comunidad?

Es inadmisible que la información sobre las cuotas de la comunidad sea un misterio para los propietarios. La opacidad en la gestión económica genera desconfianza y dificulta la participación activa de los vecinos en la toma de decisiones.

El administrador, como responsable de la gestión de la comunidad, tiene la obligación de informar de manera clara y transparente sobre las cuotas:

  • ¿Cómo se calculan?
  • ¿En qué se gastan?
  • ¿Por qué han aumentado?

Esta información debe ser accesible a todos los propietarios en cualquier momento. No basta con un resumen anual en la junta de propietarios. Se necesitan herramientas online, tablones informativos y una comunicación fluida por parte del administrador.

La falta de transparencia en la gestión de las cuotas puede tener graves consecuencias:

  • Desconfianza y malestar entre los vecinos.
  • Dificultad para aprobar los presupuestos.
  • Imposibilidad de controlar los gastos.

Exijamos transparencia

Exijamos al administrador la transparencia que merecemos como propietarios. No permitamos que la opacidad empañe la gestión de nuestra comunidad.

Recordemos:

  • El administrador es un empleado de la comunidad.
  • Tenemos derecho a exigir información.
  • La transparencia es fundamental para una buena gestión.

¿El administrador es un gestor eficaz o un mero informador?

La morosidad en las comunidades de propietarios es un problema enquistado que lastra la gestión eficiente y la convivencia vecinal. En este contexto, la figura del administrador debería ser un actor proactivo en la resolución de los impagos, no solo un simple informador.

Es inadmisible que la responsabilidad de reclamar las deudas recaiga en los propietarios, quienes no solo soportan el perjuicio económico, sino que se ven abocados a engorrosos trámites administrativos y judiciales.

El administrador, como profesional cualificado, debe actuar con diligencia y contundencia ante la morosidad. No basta con informar a la comunidad de la existencia de la deuda. Se necesitan acciones concretas y eficaces para su cobro.

Los administradores deben asumir su responsabilidad y adoptar medidas:

  • Comunicación clara y transparente a los propietarios sobre la morosidad, incluyendo la cuantía de la deuda y las medidas que se están tomando para su cobro.
  • Implementación de un plan de acción para la recuperación de la deuda, incluyendo la negociación con los morosos, el envío de cartas de requerimiento y, en última instancia, la reclamación judicial.
  • Búsqueda de soluciones alternativas a la vía judicial, como la mediación o los acuerdos de pago.

Es hora de actuar

De ocurrir esto, se le da la facultad a la comunidad de propietarios, mediante el consejo de administración, de realizar la reclamación judicial de la deuda.

Para ello será necesaria la previa certificación del acuerdo de liquidación de la deuda con la comunidad, por quien actúe como el administrador de la comunidad. Así consta el visto bueno del presidente del consejo de administración y debiendo notificarse fehacientemente.

El administrador de fincas deberá proceder oportunamente, asumiendo la obligación de cumplir las demás atribuciones que se confieran al consejo de administración, incluyendo todas las reformas y mejoras aprobadas por los vecinos.

En este momento, debe convocar a una reunión ordinaria o extraordinaria, para certificar la deuda y notificar. Sobre todo para cumplir con las exigencias formales, antes de iniciar acciones judiciales.

En dicha reunión del consejo de administración,  se deberá habilitar al presidente del consejo de administración para que convoque a un abogado para la reclamación vía judicial.

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El técnico de SolucionesEspeciales.Net

El administrador debe informar: ¿Falta de transparencia o diligencia?

Si bien la morosidad en las comunidades de propietarios es un problema habitual, la gestión de las deudas por parte del administrador no siempre es tan transparente como debería ser.

En el caso de un vecino con deudas, es fundamental para cumplir con las formalidades legales antes de iniciar acciones judiciales.

¿Es necesario esperar a que la deuda se acumule y se llegue a un punto crítico para informar a la comunidad?

La falta de transparencia en la gestión de las deudas puede generar desconfianza entre los propietarios y el administrador. Además, retrasar la notificación de la deuda puede dificultar la recuperación del dinero y perjudicar a la comunidad en su conjunto.

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GLOSARIO

  • Administrador: Profesional a cargo de la gestión y administración de un edificio o conjunto residencial. El administrador es responsable del buen funcionamiento del edificio, incluyendo la gestión de los servicios comunes, la limpieza, el mantenimiento y la seguridad.
  • Consejo de Administración: Órgano de gobierno de un edificio o conjunto residencial. El Consejo de Administración está compuesto por propietarios o vecinos que son elegidos por la comunidad para representar sus intereses.
  • Transparencia: Claridad y nitidez en la información que se proporciona. La transparencia es fundamental para generar confianza entre el administrador, el Consejo de Administración y los propietarios.
  • Rendición de cuentas: Obligación de dar explicaciones sobre las acciones que se han realizado. El administrador tiene la obligación de rendir cuentas al Consejo de Administración sobre su gestión.
  • Eficiencia: Capacidad de hacer algo de forma rápida y sin desperdicio de recursos. La eficiencia es importante en la gestión de un edificio o conjunto residencial.
  • Eficacia: Capacidad de lograr un objetivo o resultado. La eficacia es importante en la gestión de un edificio o conjunto residencial.
  • Diligencia: Cuidado y atención que se pone en hacer algo. El administrador debe actuar con diligencia en la gestión del edificio y en la defensa de los intereses de los propietarios y los vecinos.
  • Proactividad: Capacidad de anticiparse a los problemas y tomar medidas para prevenirlos.
  • Planificación: Organización y previsión de las acciones que se van a realizar. La planificación es fundamental para la buena gestión de un edificio o conjunto residencial.
  • Mejora continua: Proceso de búsqueda constante de mejoras en la gestión de un edificio o conjunto residencial. El administrador debe buscar la mejora continua en la gestión del edificio y en la satisfacción de las necesidades de los propietarios y los vecinos.

Comentarios

Björn S. (León, Castilla y León)
La comunicación efectiva entre el administrador y el consejo de administración es un pilar fundamental para la buena gestión de la comunidad.

Bruno R. (Lorca, Murcia)
En fin, que el administrador no se esconda y nos dé la información que necesitamos. ¡Que para eso lo pagamos!

José S. (León, Castilla y León)
Como miembro del consejo de administración, valoro enormemente la información que nos proporciona el administrador. Sus informes y análisis nos permiten tomar decisiones responsables y velar por el bienestar de la comunidad.

Bianca F. (L’Hospitalet de Llobregat, Cataluña)
La transparencia es clave en la gestión de una comunidad. El administrador debe ser accesible y responder a nuestras preguntas e inquietudes de manera clara y precisa. Solo así podemos sentirnos confiados en su labor.

Baptiste D. (Lugo, Galicia)
Considero que la comunicación es la base de una buena gestión. El administrador debe ser proactivo y mantenernos informados de cualquier asunto relevante, ya sea a través de correos electrónicos, reuniones o tablones de anuncios.

Beatriz L. (Logroño, La Rioja)
En mi comunidad, el administrador nos envía informes periódicos con información detallada sobre las cuentas, los trabajos realizados y las próximas actuaciones. Esto nos permite tener una visión completa de la situación y realizar un seguimiento adecuado.

Boby R. (Murcia)
Me parece fundamental que el administrador de fincas mantenga una comunicación fluida y transparente con el consejo de administración. Es vital que se nos informe sobre las incidencias, los proyectos y las decisiones que se toman, para que podamos estar al tanto de la gestión de la comunidad y tomar decisiones informadas.

Otra de las consultas que se hacen los propietarios, es que hay muchos vecinos que no pagan y que el administrador no realiza las denuncias.
Alberto Comas | ingeniero
Por cierto, el administrador tiene la obligación de exhibir esa documentación, al consejo de administración y a cualquiera de los copropietarios de la comunidad, del edificio o del consorcio de propietarios.
Judith Algarves | arquitecta

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