Errores en el mantenimiento que podrían costarle
¿Conoce al administrador del edificio? Gestiona un edificio de una comunidad y se ocupa de sus operaciones diarias y mantenimiento general. Desafortunadamente, se dirige a cometer errores de mantenimiento en la propiedad.
Por cierto, parece que no ha hecho su tarea o no ha recibido la formación adecuada para redactar un plan de mantenimiento. Está cometiendo algunos errores de mantenimiento comunes en la supervisión del complejo. El administrador necesita mejorar su juego.
Hay una serie de errores fundamentales que se cometen al supervisar el mantenimiento de una propiedad. Un plan de mantenimiento es fundamental para el mantenimiento general de cualquier edificio. Esto no es menos cierto para un edificio de comunidad o consorcio de propietarios.
Evitar estos errores
El administrador está cometiendo varios errores clave. Si NO desea incurrir en estas fallas, preste atención a esta información:
- Seguir el viejo adagio de: “Si no está roto, no lo arregle”. Hasta que haya goteras, se caiga, se pele, se hunda o simplemente ignórelo por completo.
- NO inspeccionar su edificio y terrenos con regularidad para averiguar cuáles podrían ser sus requisitos de mantenimiento. Tampoco, desarrollar un plan de mantenimiento. En su lugar, caiga en los errores de dejar todo el trabajo de mantenimiento y reparación hasta que se convierta en una emergencia absoluta.
- NO llevar registros de mantenimiento del trabajo realizado. No documentar las fechas de finalización de un trabajo de mantenimiento o el tiempo que tomó completar el trabajo. Permanecer en la oscuridad sobre los recursos apropiados y el tiempo que necesitará asignar a trabajos similares.
- Evitar llevar un registro de mantenimiento de las áreas de su edificio que deben vigilarse para detectar posibles errores y deterioros. Utilizar la copia impresa de su plan de mantenimiento para llenar botes de papel.
- Hacer un trabajo remoto. Supervisar el mantenimiento de su comunidad desde un escritorio cómodo. Nunca recorrer los terrenos ni atascarse en el trabajo práctico usted mismo.
Presupuestos y técnicos
Tampoco es prudente que caiga en estas fallas:
- NO proporcionar a su técnico de mantenimiento del edificio, toda la información necesaria para realizar el trabajo. NO molestarse en preparar la propiedad para su constructor y tampoco notificar a los residentes sobre el trabajo a realizar.
- Evitar preocuparse por su presupuesto o si tiene suficiente dinero para pagarle a un constructor para que repare en su edificio. Simplemente derive en los errores de contratar a alguien y cuando se acabe el dinero, dígale que termine su trabajo de mantenimiento y luego se vaya.
- Ignorar las normas de salud y seguridad; de todos modos, son aburridas.
- Hacer la vista gorda. Evitar incluso mirar aquellos lugares de difícil acceso. Rincones y recovecos incómodos, partes de edificios de difícil acceso o áreas infestadas de arañas o roedores. Es mejor que las ignore por completo.
- NO consultar con los vecinos residentes sobre cualquier cosa que planee hacer en la propiedad. Simplemente hágalo y pida perdón más tarde.
Hay administradores, por otro lado, que tienen un excelente plan de mantenimiento, que han discutido con sus técnicos de mantenimiento del edificio, por lo que los edificios que administran se ven geniales.
Un plan de mantenimiento sin errores
Un plan de mantenimiento eficaz debe incluir una visión a largo plazo de las necesidades de mantenimiento de su edificio.
A diferencia del administrador que vuelve todo el tiempo sobre sus errores de mantenimiento, otros más capaces, eligen involucrar a un proveedor externo de mantenimiento de propiedades. Sin duda, para que realice el trabajo real de pintura y mantenimiento en su edificio.
Ha seleccionado cuidadosamente a un constructor de mantenimiento de propiedades que primero realiza una auditoría integral del sitio. De hecho, antes de enviar una propuesta de presupuesto. Casi, que lo ha ayudado a seleccionar la solución de mantenimiento más adecuada para su edificio.
Un administrador responsable establece su presupuesto de mantenimiento del edificio para el año y trabaja en un plan de pago y mantenimiento personalizado.
En resumen, cuando se trata de una planificación eficaz del mantenimiento de un edificio, evite tropezar periódicamente con la misma piedra de los errores.
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